KSL logotyp
Sök ikon

Information och bakgrund

Databasen kommer att säkerställa betalningsströmmar av programpeng, ge korrekt betalningsunderlag och intäktsinformation. Administrationen förenklas och kvaliteten på uppföljningsarbetet förbättras.
Tjänsten är upphandlad enligt LOU. Tre anbud kom in den 31 augusti och efter utvärdering har IST Sverige AB tilldelats uppdraget. Teknisk utveckling sker under perioden fram till januari 2012. Parallellt sker information och utbildning av skoladministratörer, elevregisteransvariga i kommunerna samt centralt ansvariga för den månatliga processen. Tjänsten beräknas vara igång under våren 2012 och löpa till och med 31 december 2020.

KSL kommer att administrera tjänsten vid nuvarande kansli för gymnasieantagning. Utbildningsinsatser kommer att planeras tillsammans med IST. Vi återkommer i början av november med tidplan för utbildningen.

Strategi och skäl till upphandling

En regional ungdoms- och elevdatabas kommer att underlätta och säkerställa betalningsströmmar såväl mellan kommuner som mellan kommuner och fristående gymnasieskolor.
Varje kommun får genom databasen ett komplett och korrekt betalningsunderlag, med möjlighet att att kunna ansluta till respektive deltagande kommuns ekonomisystem. Varje kommun och fristående huvudman får också en korrekt intäktsinformation. Det administrativa arbetet för såväl kommunerna som för de fristående huvudmännen förenklas och minskas därmed.

I en gemensam databas kan varje elev enbart vara registrerad på en gymnasieutbildning i taget. Information om var och på vilket program eleven studerar kopplas sedan ihop med priser, som ger de kommunala huvudmännen ett betalningsunderlag. Dubbeldebiteringar elimineras därmed.

Kommunerna har en skyldighet att hålla sig informerade om sysselsättningen hos ungdomar 16-19 år, som inte går i gymnasieskolan. Syftet är att erbjuda dem lämpliga individuella åtgärder. Den gemensamma databasen blir ett hjälpmedel för kommunerna att öka kvaliteten i uppföljningsarbetet.

En synergieffekt blir att statistik från databasen kan utgöra ett stöd i utbudsplanering för både kommuner och fristående skolor. Genom den regionala databasen kan man få information om det gymnasieutbud som finns och också hur elever  rör sig under gymnasietiden i hela länet. En sådan information ger ett bättre underlag för huvudmännens planering och dimensionering av programutbudet. Detta är speciellt viktigt fram till år 2016 eftersom antalet elever minskar med 20 procent. Brist på korrekt planeringsunderlag, orsakade av avhopp och byten av skolor, kan leda till att skollokaler ej nyttjas optimalt eller att klasser ej blir fulltaliga.

Kontakt

Björn Larsson
E-post: bjorn.larsson@ksl.se
Telefon 08-615 94 46

Camilla Wallström
E-post: camilla.wallstrom@ksl.se
Telefon: 08-615 94 22

Sidansvarig:
Sidan uppdaterad: 2011-12-09 av Webbansvarig - KSL
Kommunförbundet Stockholms Län
Box 38145, 100 64 Stockholm

Om webbplatsen

Besöksadress:
Fatburen, Södermalmsallén 36
Tel:
08-615 94 00
Fax:
08-615 94 94